EP084｜NotebookLM 在永續管理中的應用

研究報告

議題：NotebookLM 在永續管理中的應用

在 2026 年全球永續揭露準則（如 ISSB）正式接軌與台灣金管會擴大 ESG 查核要求的雙重壓力下，企業永續從業人員面臨的是前所未有的「資訊海嘯」。從 GRI 準則的更新、SASB 行業指標的選用，到 CDP 問卷的繁瑣回覆，管理成本呈指數級增長。Google NotebookLM 的出現，徹底改變了這場遊戲規則。它不僅是一個 AI 助理，更是企業永續治理的「數位第二大腦」。

用 NotebookLM 建立 GRI/ISSB 準則知識庫

建立一個高品質的永續知識庫，第一步在於「正確的資料源饋送」。在 NotebookLM 中，使用者可以將最新的 GRI 通用準則（GRI 1, 2, 3）、行業準則 以及 ISSB S1/S2 繁體中文版文本 直接上傳。與傳統生成式 AI 不同，NotebookLM 的回答嚴格限制在使用者上傳的來源中，這有效杜絕了 ESG 報告中最忌諱的「AI 幻覺」。

當知識庫建立完成後，永續專員不再需要翻閱數百頁的 PDF。透過自然語言提問：「根據 GRI 305-1，我需要收集哪些範疇一的具體數據？」NotebookLM 會即時摘錄出關於直接排放量、氣體種類（如 CO 2 ​

, CH 4 ​

）以及計算工具的要求。更進一步，它可以協助進行「準則對齊」。例如，提問：「ISSB S2 關於氣候相關風險的揭露要求，與 TCFD 的四大核心支柱有何差異？」系統會自動對比兩份文件，列出結構上的重疊與新增的細節要求，確保企業在撰寫報告書時能精準覆蓋所有必選指標。

此外，針對金管會於 2025 年底至 2026 年初重點修訂的《公開發行公司年報應行記載事項準則》，特別是其中增訂之「永續資訊專章」要求，企業可將最新修正條文上傳至 NotebookLM。這讓跨部門溝通變得極其簡單，財務部或廠務端只需輸入提問，即可理解法規對於年報揭露與永續報告銜接的具體影響，大幅降低內部合規溝通成本。

法規更新的即時查詢與比對

永續法規的變動極快，2025 年至 2026 年間，台灣金管會針對「附表二」的碳排揭露格式進行了多次微調，且歐盟 CBAM（碳邊境調整機制）也進入了新的過渡期要求。NotebookLM 的核心價值在於其「版本管理與差異分析」能力。

使用者可以將「舊版法規」與「新版草案」同時放入同一個筆記本。透過指令：「對比 2025 年與 2026 年金管會關於獨立董事在 ESG 委員會中權責的要求變化」，NotebookLM 會以清單形式列出新增、刪除或修改的字句。這對於法務與永續長（CSO）進行合規性審查至關重要。

在實際應用中，這種比對能力也延伸到「供應鏈規範」。許多台灣代工廠需符合不同國際品牌（如 Apple, Dell）的供應商行為準則（CoC）。將多個品牌的準則放入 NotebookLM，可以快速找出「交集」與「特異點」。例如，詢問：「哪些客戶要求供應商必須在 2030 年達成 RE100？」系統能迅速定位各品牌文件的具體章節，幫助企業排定能源轉型的優先順序。

CDP 問卷回覆的知識庫輔助

CDP（碳揭露專案）問卷以其「題項多、邏輯深、數據細」著稱。利用 NotebookLM 輔助 CDP 回覆，關鍵在於將「歷史回覆紀錄」、「內部排放數據表」與「CDP 官方填寫指南」整合。

一致性檢查：上傳去年的 CDP 回覆與今年的初稿，提問：「今年 C6.1 段落關於範疇一的計算範疇是否與去年一致？若有變動，請指出原因。」這能確保企業對外的揭露口徑一致，避免信譽風險。

邏輯強化：CDP 常要求描述「氣候風險對財務的潛在影響」。使用者可以提供內部財務報表（去識別化後）與氣候情境分析報告，請 NotebookLM 根據這些素材，按照 CDP 評分標準（Scoring Roadmap）草擬回覆內容。

數據檢索：當問卷要求「描述組織內部用於減少排放的特定行動」時，NotebookLM 能快速從上傳的數十份廠務改善報告中，擷取出如「節能設備更新」、「工藝優化」等具體案例，並自動換算節電量所對應的減碳貢獻（以 tCO 2 ​

e 為單位）。

多源文件的交叉分析能力

永續管理涉及財務、人資、環境、法規等多個領域。NotebookLM 展現了卓越的「跨域串聯」能力。例如，針對金管會推動之「2030 年綠色投融資目標 6 兆元」政策，依據 2026 年最新報導，此數據為金管會積極推動之目標值，雖然在執行細節上需明確區分「綠色證券」與總投融資之對應時程，但數據本身與《CSR@天下》報導之發展願景吻合。

具體操作上，使用者可以上傳：

財務文件：綠色融資貸款協議、永續連結債券（SLB）目標。

營運文件：各廠區電費單、水費單摘要。

外部文件：同業標竿企業的永續報告書。

接著下達複雜指令：「結合我司的減碳進度（文件 A）與綠色貸款的利率調降條件（文件 B），分析我們是否能達到 2026 年的融資減讓門檻？並對標 A 公司（文件 C）的揭露方式提供改善建議。」

NotebookLM 會在回答中標註每一句話的來源（Citations），這讓永續團隊在向董事會報告時，能底氣十足地說明數據來源。

最新趨勢與新聞整合

根據最新的媒體報導與實測，NotebookLM 在永續管理領域的應用已從單純的文件摘要演進至「深度研究」與「多模態分析」：

精選筆記本帶動研究效率：根據《方格子 vocus》（2025/07/17）報導，Google 推出的「精選筆記本」功能預設了「永續城市發展」等主題模組，內建專家引導的 Prompts。

深度研究功能彙整 ESG 趨勢：根據《遠見雜誌》（2025/12/22）報導，NotebookLM 的「深度研究（Deep Research）」功能可自動比對數十篇 ESG 文獻，生成具備來源標註的深度報告。

AI 主持人轉化枯燥指標：根據《商業周刊》（2026/01/09）報導，NotebookLM 被譽為「解讀永續報告書神器」。其「Audio Overview」功能能將複雜的碳排數據轉化為生動的 AI 對話。

台灣觀點：本土化合規與企業應用

在台灣，永續管理的指標性法規首推金管會的「上市櫃公司永續發展行動方案」。2026 年起，所有上市櫃公司均需依規完成溫室氣體盤查揭露。台灣企業在應用 NotebookLM 時，應特別關注以下本土化需求：

金管會附表二與 ISSB 的對接：台灣企業需將金管會規定的「附表二」格式與國際 ISSB S1/S2 準則進行勾稽。透過 NotebookLM，企業可將台灣證交所發布的「永續報告書編製範例」上傳，快速比對內部草案是否符合台灣特有的揭露要求。

具體企業案例應用：以台灣電子代工龍頭（如鴻海、台積電）的供應鏈管理為例，利用 NotebookLM 的多源分析，採購部門可以快速篩選出符合「RE100」承諾或「科學基礎減碳目標（SBTi）」的供應商。

CBAM 與台灣出口產業：針對受歐盟 CBAM 影響的台灣企業，可將歐盟官方的 CBAM 實施細則中文譯本上傳。當廠端回報碳含量數據時，可直接與法規限額對比，計算潛在的憑證購買成本。

台灣企業若能將「本土法規」與「國際趨勢」同時納入 NotebookLM，將能有效化解跨境合規的複雜性，讓 ESG 成為核心競爭力而非行政負擔。

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